Thuiswerken in stijl: Zo creëer je een functioneel en aantrekkelijk thuiskantoor

Ontdek hoe je een functioneel en aantrekkelijk thuiskantoor kunt creëren in het digitale tijdperk. Lees onze tips voor ruimtekeuze, ergonomie, opbergruimte, kantoorartikelen, inrichting en duurzaamheid om een productieve en stijlvolle werkplek te realiseren.

In het digitale tijdperk waar we in leven, wordt thuiswerken steeds meer een haalbare optie voor velen. Een goed ingericht thuiskantoor kan het verschil maken in je dagelijkse werkzaamheden. Het bevordert productiviteit, biedt een aangename werkomgeving, straalt professionaliteit uit, stimuleert creativiteit en zorgt voor een gezonde werk-privébalans. Het inrichten van een kantoor aan huis dat zowel stijlvol als functioneel is, kan echter een uitdaging zijn. In dit artikel verkennen we verschillende aspecten die bijdragen aan het creëren van een aangename en productieve werkomgeving, zonder het thema duurzaamheid uit het oog te verliezen.

Ruimtekeuze

Het vinden van de ideale ruimte voor je thuiskantoor kan een uitdaging zijn. Voor sommigen is het mogelijk om een volledig afgescheiden thuiskantoor te creëren, terwijl anderen hun werkplek moeten integreren in bestaande ruimtes zoals de woonkamer of slaapkamer. Geen zorgen, met de juiste aanpak kun je ook in deze situaties een effectieve en prettige thuiswerkplek creëren.

Thuiswerken in de woonkamer of slaapkamer

Als je je werkruimte moet integreren in de woonkamer of slaapkamer, is het belangrijk om slim te plannen. Hier zijn enkele praktische tips om dit succesvol te doen:

Multifunctioneel meubilair: Overweeg het gebruik van multifunctioneel meubilair, zoals een uitschuifbaar bureau dat je kunt combineren met de eettafel wanneer je niet aan het werk bent. Dit maximaliseert de beschikbare ruimte en maakt het gemakkelijk om de werkplek te verbergen wanneer deze niet in gebruik is. Tijdens de corona pandemie, zijn er ook hele mooie innovatieve eettafels ontworpen, met handige bureau-features, zoals kabelmanagement en opbergruimte onder het tafelblad, waar je bijvoorbeeld je toetsenbord en muis kunt opbergen.
Ingebouwde oplossingen: Een ander goed idee is om gebruik te maken van ingebouwde opbergoplossingen, zoals een grote wandkast. Hierin kun je je kantoorspullen opbergen wanneer je klaar bent met werken, waardoor je een opgeruimde uitstraling behoudt.
Scheid werk en privé: Het is essentieel om de grens tussen werk en privé te behouden, vooral als je thuiskantoor zich in de slaapkamer bevindt. Overweeg het gebruik van scheidingswanden, kamerschermen of gordijnen om de werkruimte visueel te scheiden wanneer je niet aan het werk bent. Dit helpt je om de werkdag volledig af te sluiten en tot rust te komen. Een ander goed idee is om een computerkast met deuren te overwegen. Er zijn veel praktische computerkasten verkrijgbaar, maar je kunt ook denken aan een op maat gemaakte computerkast, zodat het perfect aansluit op de rest van je interieur.
Ergonomie: Vergeet niet om ergonomische overwegingen te blijven maken, zelfs in gedeelde ruimtes. Kies een comfortabele stoel en zorg ervoor dat je de juiste houding kunt handhaven tijdens het werken.

Het inrichten van een thuiswerkplek in een gedeelde ruimte vereist wat extra planning, maar het is zeker mogelijk om een functionele en aantrekkelijke werkruimte te creëren. Met slimme opbergoplossingen en aandacht voor ergonomie kun je je werkplek naadloos integreren in je woon- of slaapkamer, terwijl je toch de mogelijkheid behoudt om werk en privé gescheiden te houden. Op deze manier kun je optimaal profiteren van thuiswerken, waar je je ook in huis bevindt.

Hier hebben ze het thuiskantoor op een hele mooie manier gecombineerd met de logeerkamer.

Voor de werkplek hebben ze gekozen voor een stijlvol wandsysteem met open planken en bureau.

Ergonomie

Het inrichten van een ergonomisch thuiskantoor is essentieel om op lange termijn gezondheidsklachten te voorkomen en de veiligheid in je kantoor te waarborgen. Ook bevordert een goede ergonomie de productiviteit, omdat de werkplek precies op jouw lichamelijke behoeftes is ingesteld. Dit kan bijvoorbeeld door:

Verstelbare meubels: Een verstelbare stoel en bureau zorgen voor een correcte houding en kunnen worden aangepast aan uw lichaamsafmetingen.
Computerscherm plaatsing: Let er bij de plaatsing van het computerscherm op, dat deze op ooghoogte staat om nek- en rugklachten te voorkomen, en op een armlengte afstand. Werk je op een laptop? Een goede verstelbare laptop standaard is een musthave!
Toetsenbord en muis positionering: Het toetsenbord en de muis moeten op dezelfde hoogte zijn, dichtbij genoeg zodat u ze comfortabel kunt gebruiken zonder uw armen te strekken.
Kabelmanagement: Goed kabelmanagement voorkomt struikelgevaren en houdt het werkgebied netjes en georganiseerd.
Voetensteun, anti-vermoeidheidsmat, documenthouder: Aanraders voor aangenaam werken!

Een verstelbare bureaustoel is echt aan te raden. In dit thuiskantoor hebben ze de Vitra Physix bureaustoel gecombineerd met een verstelbaar bureau. — Een verstelbare bureaustoel is echt aan te raden. In dit thuiskantoor hebben ze de ergonomische Vitra Physix bureaustoel gecombineerd met een verstelbaar bureau.

Opbergruimte en organisatie

Een goed georganiseerde werkruimte draagt aanzienlijk bij aan een productieve werkomgeving. Hier zijn enkele handige tips om je opbergruimte te optimaliseren, ongeacht of je nu in een apart thuiskantoor zit of je werkplek deelt met andere functies van de ruimte:

Slimme opbergmeubelen: Overweeg het gebruik van multifunctionele meubelstukken die zowel dienst doen als opbergruimte. Denk aan een bureau met ingebouwde laden, een boekenplank met opbergvakken, of een kast die dienst doet als scheidingswand om je werkruimte visueel af te scheiden van andere delen van de kamer.
Verticale opbergruimte: Als je beperkte vloerruimte hebt, is het benutten van verticale ruimte een slimme zet. Installeer wandplanken of hang opbergvakken aan de muur om mappen, boeken en kantoorbenodigdheden op te bergen. Hierdoor houd je je werkblad vrij van rommel en blijft alles georganiseerd.
Digitaliseer documenten: Verminder de hoeveelheid fysieke papieren die je moet opbergen door zoveel mogelijk documenten te digitaliseren. Gebruik een scanner om belangrijke papieren te digitaliseren en sla ze op in een georganiseerde digitale bestandsstructuur op je computer of in de cloud.
Opbergdozen en lades: Voor kleine kantoorbenodigdheden zoals pennen, notitieblokken en kantoorsupplies, zijn opbergdozen en laden handig om alles netjes te houden. Label de dozen duidelijk, zodat je snel kunt vinden wat je nodig hebt.
Hoekbureau: Als je weinig ruimte hebt, is een hoekbureau een uitstekende optie. Het maximaliseert de beschikbare ruimte en biedt een ruim werkoppervlak. Combineer dit met ingebouwde opbergoplossingen, zoals lades of planken, om je werkruimte efficiënt te organiseren.

Door opbergruimte slim te benutten en je werkruimte georganiseerd te houden, kun je efficiënter werken en je concentreren op de taken voorhanden. Een opgeruimde omgeving draagt bij aan een gevoel van controle en kan je helpen productiever te zijn, ongeacht waar je jouw thuiskantoor hebt gevestigd.

Bean Buro heeft dit moderne en praktische thuiskantoor ontworpen met een computerkast op maat, inclusief inschuifbare deuren en heel veel kastruimte.

De juiste kantoorartikelen kiezen: Afgestemd op jouw werk en behoeften

Het kiezen van de juiste kantoorartikelen voor je thuiskantoor is een persoonlijke aangelegenheid en hangt sterk af van het soort werk dat je doet en je individuele behoeften. Hier zijn enkele stappen om je te helpen bepalen welke kantoorartikelen het beste bij jouw werk passen:

1. Evalueer je werktype: Begin met het analyseren van je dagelijkse taken en werkvereisten. Stel jezelf de volgende vragen:

Wat zijn mijn belangrijkste werkzaamheden? Bijvoorbeeld, ben je voornamelijk bezig met schrijven, ontwerpen, administratieve taken, of iets anders?
Heb je veel documenten om te printen of te scannen?
Doe je veel rekenkundig werk dat een rekenmachine vereist?
Welke soorten notities maak je vaak? Zijn notitieblokken en markeerstiften belangrijk voor je?
Moet je vaak papieren documenten archiveren of verzenden?

2. Maak een lijst van noodzakelijke benodigdheden: Op basis van je evaluatie, maak een lijst van de kantoorartikelen die je absoluut nodig hebt voor je dagelijkse taken. Dit kunnen items zijn zoals:

Specifieke schrijfwaren (bijvoorbeeld vulpennen, markers, potloden).
Papierwaren (papierwaren zoals printpapier, enveloppen, hoogwaardige schrijfblokken voor notities).
Digitale apparaten (bijvoorbeeld printer, scanner, rekenmachine).
Organisatiehulpmiddelen (bijvoorbeeld lade-organizers, documenthouders).
Kantooraccessoires (bijvoorbeeld nietmachine, perforator, plakbandhouder).
Specifieke software of digitale tools.

3. Pas het aan aan je voorkeuren: Denk ook aan je persoonlijke voorkeuren. Sommige mensen geven de voorkeur aan digitaal werken en hebben minder fysieke kantoorartikelen nodig, terwijl anderen graag schrijven en notities maken op papier. Luister naar je eigen werkgewoonten en pas je kantoorartikelen daarop aan.

Door deze stappen te volgen en je werk en behoeften grondig te analyseren, kun je de juiste kantoorartikelen selecteren die naadloos aansluiten bij jouw specifieke situatie. Onthoud dat de sleutel tot een efficiënt thuiskantoor is om goed uitgerust te zijn met de benodigdheden die jouw werk productiever en comfortabeler maken, wat dat werk ook mag inhouden.

Designstudio AUTORI heeft een super leuk en praktisch thuiskantoor bedacht, die met een glazen wand van de woonkamer en eethoek is gescheiden.

Het is een hele fijne thuiskantoor geworden met een open karakter, met genoeg werkplek en opbergruimte.

Inrichting

Heel belangrijk bij het inrichten van een thuiskantoor is natuurlijk wel je hier prettig te voelen. We brengen heel wat uurtjes op kantoor door en dan is het wel zo prettig als de ruimte een aangename indruk maakt. Ook kan het zijn, dat klanten thuis op kantoor ontvangen worden. Ook dan is een prettige ruimte bevorderlijk voor het voeren van goede klantengesprekken. Voor het creëren van een aantrekkelijk thuiskantoor zijn er verschillende mogelijkheden:

Verlichting: Zorg naast natuurlijk licht en een goede bureaulamp ook voor sfeerverlichting in minstens twee hoeken van de ruimte. Dit vergroot het ruimtegevoel en geeft sfeer, vooral tijdens de donkere wintermaanden.
Duurzaamheid: Kies voor duurzame materialen zoals bamboe of gerecycled hout voor het meubilair. Overweeg ook energiezuinige apparaten en LED-verlichting om de ecologische voetafdruk te verminderen. Upcycling van meubels is ook een goede optie voor meer duurzaamheid op kantoor. Er zijn steeds meer websites die zich hierop specialiseren.
Kleurgebruik: Kleuren hebben een grote invloed op onze stemming en productiviteit. Er wordt bij een kleinere ruimte allang niet meer aanbevolen om overwegend neutrale tinten te gebruiken. Ook hier kan juist het gebruik van kleur een ruimte tot leven wekken en inspirerend werken. Is dat je teveel van het goede, voeg dan kleuraccenten toe in de vorm van accessoires of lampen.
Persoonlijke touch: Voeg persoonlijke elementen toe zoals kunst, planten of foto’s om een aangename en inspirerende werkomgeving te creëren. Planten dragen niet alleen bij aan de esthetiek, maar verbeteren ook de luchtkwaliteit.
Geluidsdemping: Investeer in geluiddempende materialen of raambekleding om geluidsoverlast te verminderen, wat vooral belangrijk is in drukke stedelijke gebieden.
Flexibele werkplekken: Als de ruimte het toelaat, overweeg dan verschillende werkplekken of hoekjes te creëren die inspireren. Zoals een sta-bureau, een comfortabele leesstoel, en een conventioneel bureau.

In deze fijne lichte slaapkamer hebben ze een thuiswerkplek gecreëerd in de hoek bij het raam.

Naast een leuk bureau met opbergruimte, zin er ook wandrekken aan de muur gemonteerd voor extra opbergruimte.

Conclusie

Het inrichten van een thuiswerkplek die zowel functioneel als comfortabel is, is van groot belang in het huidige tijdperk waarin steeds meer mensen vanuit huis werken. Of je nu een apart thuiskantoor hebt of je werkplek deelt met andere functies van de ruimte, er zijn belangrijke overwegingen die je kunt maken om een optimale werkomgeving te creëren.

In dit artikel hebben we de cruciale stappen besproken om je thuiskantoor te optimaliseren. Het begint met het zorgvuldig kiezen van de juiste ruimte, rekening houdend met rust, licht, efficiëntie en bureauplaatsing. Vervolgens hebben we het belang van opbergruimte en organisatie benadrukt, met slimme tips om je werkruimte georganiseerd te houden.

Daarna hebben we gekeken naar de essentiële kantoorartikelen die je nodig hebt, afgestemd op je specifieke werk en behoeften. Het selecteren van de juiste kantoorartikelen is een persoonlijke aangelegenheid, afhankelijk van de aard van je werk en je individuele voorkeuren.

Het creëren van een goed ingericht thuiskantoor gaat echter verder dan alleen de fysieke aspecten. Het gaat ook over het creëren van een ruimte waarin je je prettig voelt, geïnspireerd raakt en productief kunt zijn. Dit kan worden bereikt door middel van slimme inrichting, kleurgebruik, duurzame materialen en persoonlijke accenten.

Het uiteindelijke doel van een goed ingericht thuiskantoor is om je te ondersteunen bij het uitvoeren van je werkzaamheden op de meest efficiënte en comfortabele manier mogelijk. Het biedt een plek waar je kunt gedijen, creatief kunt zijn en je professioneel kunt voelen, terwijl je toch de flexibiliteit hebt om werk en privé in balans te houden.

Door de juiste keuzes te maken bij het inrichten van je thuiswerkplek en aandacht te besteden aan zowel de praktische als de esthetische aspecten, kun je een thuiswerkruimte creëren die perfect aansluit bij jouw behoeften en bijdraagt aan je welzijn en productiviteit. Zo ben je goed voorbereid om te gedijen in het digitale tijdperk van thuiswerken.